Les trois fonctions du site RNW (4/4)

3 - Un indispensable outil d’organisation

(Suite et fin) ...

À un troisième degré, Randonneurs Nordic Walking s'avère la pierre angulaire de l’organisation des sorties.

Pendant plus de trois mois il a été réservé à un usage interne, pour faciliter les échanges entre les personnes à l’initiative du projet. Ceci a permis d’apprendre en formule Bac à sable (les tâtonnements sont effaçables); nous avons jugé intéressant de mémoriser nos communications de telle façon qu’un nouveau bénévole voulant rejoindre le groupe d’origine trouve immédiatement écrites les discussions et décisions prises auparavant. La règle est en pratique la suivante : dès qu’il y a plus de 5 destinataires à un courriel, rédiger un billet. Les courriels sont limités à des discussions en tête-à-tête ou quasiment.

Bien entendu ceci impose une certaine rigueur dans la rédaction, surtout si le site devient public :

« Ce qui se conçoit bien s’énonce clairement et les mots pour le dire arrivent aisément »

écrivait Boileau. Être obligé de préciser ses propos réduit les ambiguïtés et imprime ensuite une plus grande cohérence dans la mise en oeuvre des actions.

En dessous de la partie visible de l’iceberg se trouvent quelques outils de partage d’information et d’écriture collaborative. Les billets font l’objet de révisions multiples entre les rédacteurs, ce qui permet de construire un consensus avant publication et de prévenir les fautes de français et d'orthographe. A cette fin, et dès l’origine, nous avons mis en place l’outil de Google, Document et Tableur, qui nous permet de partager gratuitement à tout moment et à distance la même version d’un texte ou d’un tableau. Cela est extraordinairement puissant et limite considérablement le besoin de réunions, sources de pertes de temps (notamment en déplacement). Sans ces outils collaboratifs, le projet n'aurait jamais pu être déployé.

Comme le disent Annick et Michel Cozic :

« Cela nous a permis de mettre la marche nordique en place au RIF, de construire, d'échanger nos idées et nos différences, de finaliser le projet ensemble en ligne; ce n'est pas rien. Chaque personne le fait dans son temps libre à l'heure de son choix.Tous les membres sont au courant simultanément de ce qui a été mis en place. »

Sans RNW il ne serait pas possible de continuer à coordonner nos actions et initiatives respectives. Informations descendantes, informations remontantes et communications entre pairs : RNW est en vérité plus qu’un simple outil de diffusion d’information. Il est au cœur d’un véritable système d’information au profit de la marche nordique. Dans sa forme actuelle, sa durée de vie prévisible est un an. Profitons-en et rendez-vous l'été prochain pour de nouvelles aventures !